关于取消2025中华书山沅陵半程马拉松的公告

尊敬的参赛选手：

感谢您对2025中华书山沅陵半程马拉松的关注、支持和参与，我们非常遗憾地通知您，原定于2025年10月19日举办的2025中华书山沅陵半程马拉松因故取消。由此带来的不便，我们深感歉意！为切实保障选手的权益，现将有关事项公告如下：

一、报名退费办理

所有已缴报名费选手，无需任何操作，组委会将于2025年10月24日前通过原支付路径完成报名费全额退款。

1.通过“书山文旅”小程序报名的选手，组委会将及时办理退款；

2.非“书山文旅”小程序报名的选手，组委会将通知第三方报名平台做100%的退费服务，如在10月24日后仍未收到退费，可随时联系组委会客服，我们将第一时间为选手协助查询、妥善处理。

二、交通住宿补偿

组委会将为选手提供因赛事取消产生的交通和住宿补偿。

（一）补偿范围

1.交通退票手续费：赛事期间（2025年10月18日至20日）往返怀化的机票、火车票、汽车票产生的退票手续费；

2.住宿退订损失：赛事期间（2025年10月18日至20日）已预订的酒店退订费用，请选手先自行联系酒店办理退订；若与酒店方协商退订过程中遇到困难，可联系组委会协助，组委会将积极协调退订事宜。若产生实际退订费用，组委会将予以补偿。

*注：同行的非参赛选手退票费用组委会不予承担。

（二）时间要求

1.仅针对公告发布日（含）前已产生的交通及住宿订单进行补偿；

2.相关退票/退订操作须在2025年10月16日24:00前完成。

（三）申请流程

请您于2025年10月15日9:00至2025年10月20日18:00期间，登录“书山文旅”小程序，选择“2025中华书山沅陵半程马拉松”-“补偿信息登记”进行补偿申请，组委会将于2025年10月31日前据实予以补偿。

三、赛事物资处理

（一）参赛物资邮寄和领取服务

组委会将为外地缴费报名选手进行部分参赛物资（作为纪念品）邮寄。内含参赛包、参赛服、完赛奖牌（邮寄费用由赛事组委会承担），县内报名选手请于10月19日至10月20日（9:00-17:00）直接在沅陵博物馆大厅领取。

（二）操作流程

请选手于2025年10月15日9:00至2025年10月20日18:00期间，登录“书山文旅”小程序，选择“赛事”-“2025中华书山沅陵半程马拉松”-“物资邮寄”进行邮寄地址登记。

四、景区优惠权益

报名成功的选手在2025年12月31日前，可凭赛事停办短信享受沅陵县境内等级景区景点免费参观。

五、服务保障通道

官方邮箱：ylmls@1yd.me

工作时间：10月14日-10月31日

(09:00-12:00；14:00-18:00)

对于此次赛事取消给您带来的不便，我们再次深表歉意。请各位选手持续关注“书山文旅”微信小程序，组委会将积极协助、协调处理后续相关事宜。在此，希望您继续关心、支持沅陵文旅体事业的发展，多多关注沅陵其他文旅体活动，并衷心祝愿您万事如意，阖家幸福。        

 2025中华书山沅陵半程马拉松组委会

2025年10月14日

来源｜沅陵半程马拉松